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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Reuniones de Equipo
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Reuniones de Equipo altamente organizado y proactivo para facilitar la planificación, ejecución y seguimiento de reuniones dentro de equipos multidisciplinarios. Esta posición es clave para asegurar que las reuniones sean productivas, bien estructuradas y alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
El Coordinador de Reuniones de Equipo será responsable de coordinar agendas, preparar materiales previos, tomar notas detalladas, distribuir actas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos. Además, deberá colaborar estrechamente con líderes de equipo, gerentes de proyecto y otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una toma de decisiones eficiente.
El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas digitales de colaboración (como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Trello, Asana, entre otras), y una fuerte capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. También se valorará la experiencia previa en entornos corporativos o de gestión de proyectos.
Entre las competencias clave se incluyen la puntualidad, la atención al detalle, la capacidad de síntesis, la diplomacia y la discreción. Este rol es fundamental para mejorar la eficiencia operativa y fomentar una cultura de trabajo colaborativa y orientada a resultados.
Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales destacadas y pasión por optimizar procesos de comunicación interna, esta es tu oportunidad para contribuir significativamente al éxito de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y programar reuniones de equipo de forma regular.
- Preparar y distribuir agendas antes de cada reunión.
- Tomar notas detalladas y elaborar actas de reunión.
- Dar seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas.
- Asegurar la participación de todos los miembros clave.
- Gestionar herramientas digitales de videoconferencia y colaboración.
- Resolver conflictos de programación y disponibilidad.
- Mantener registros organizados de todas las reuniones.
- Colaborar con líderes de equipo para definir objetivos de reunión.
- Evaluar la efectividad de las reuniones y proponer mejoras.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, comunicación o campo relacionado.
- Experiencia previa en coordinación de reuniones o gestión de proyectos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas como Zoom, Teams, Google Meet, Trello, etc.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Habilidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
- Atención al detalle y pensamiento analítico.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
- Conocimiento básico de metodologías ágiles (deseable).
- Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida o remota.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tienes coordinando reuniones o eventos internos?
- ¿Qué herramientas digitales utilizas para organizar reuniones?
- ¿Cómo aseguras que una reunión sea productiva?
- ¿Cómo manejas conflictos de agenda entre participantes clave?
- ¿Tienes experiencia tomando actas o notas ejecutivas?
- ¿Cómo das seguimiento a los acuerdos establecidos en una reunión?
- ¿Has trabajado con equipos remotos o distribuidos?
- ¿Qué estrategias usas para mantener la atención durante una reunión?
- ¿Cómo evalúas la efectividad de una reunión?
- ¿Estás familiarizado con metodologías ágiles o de gestión de proyectos?
